Vertriebsoptimierung
Struktur schaffen.
Potenziale freilegen. Wachstum ermöglichen.
Effiziente Vertriebsprozesse sind kein Zufallsprodukt. Sie sind das Ergebnis gezielter Analyse, klarer Struktur und kontinuierlicher Weiterentwicklung. Im Mittelstand hingegen sind Vertriebsprozesse häufig gewachsen – nicht geplant. Genau hier setzen wir an.
Das Deutsche Institut für Unternehmenswachstum unterstützt kleine und mittlere Unternehmen dabei, ihre Vertriebsstrukturen zu durchleuchten, Engpässe zu identifizieren und die Grundlage für messbares Wachstum zu schaffen.
Vom unklaren Vertriebschaos zur klaren, steuerbaren Vertriebsmaschine
Viele Unternehmen starten mit einem funktionierenden Produkt oder Service – aber ihre Vertriebsprozesse sind gewachsen, nicht geplant. Die Folge? Unklare Abläufe, ungenutzte Potenziale, stagnierende Umsätze.
Unsere Methode ist kein starres Beratungsmodell – sie ist ein Fahrplan, der Sie Schritt für Schritt aus der Unsicherheit hin zu einem steuerbaren, skalierbaren Vertrieb führt.
Die 5 Phasen unserer Vertriebsanalyse:
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Phase 1: Zielklarheit statt Bauchgefühl
Bevor wir irgendetwas analysieren, schaffen wir Klarheit.
Wer ist Ihre Zielgruppe wirklich? Was verkaufen Sie – und an wen? Welche Ziele verfolgen Sie im Vertrieb, und warum sind sie bislang nicht erreicht worden?
In dieser Phase bringen wir Licht in das Dunkel. Wir identifizieren gemeinsam Ihre Engpässe, Ihre Wünsche – und definieren, was „Erfolg“ für Sie konkret bedeutet. Diese Klarheit ist der Grundstein für alle weiteren Schritte.
Ergebnis: Ein klar definiertes Zielbild für Ihren Vertrieb.
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Phase 2: Die Tiefenbohrung
Hier steigen wir tief ein – nicht oberflächlich, sondern dort, wo es wirklich wirkt.
Wir analysieren alle Stufen Ihres Vertriebsprozesses: vom ersten Kontakt bis zum Abschluss. Wie werden Leads generiert? Wer spricht wann mit wem? Welche Tools nutzen Sie – und wie?
Wir sprechen mit Vertrieb, Marketing und Geschäftsführung, um echte Einblicke zu gewinnen. Denn oft liegt die Ursache für stagnierende Umsätze nicht im Angebot, sondern in Reibungsverlusten zwischen Menschen und Abläufen
Ergebnis: Eine vollständige Karte Ihrer aktuellen Vertriebslandschaft – mit allen Engpässen, Brüchen und Wiederholungen.
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Phase 3: Die unsichtbaren Löcher sichtbar machen
Jetzt wird es messbar. Wir schauen uns Ihre Zahlen an – sofern sie vorhanden sind – oder helfen Ihnen, die richtigen KPIs zu erfassen: Conversion-Raten, Verkaufszyklen, Kosten pro Lead, Abschlussquoten.
Hier entsteht oft der erste echte Aha-Moment.
Warum brechen so viele Leads nach dem Erstgespräch ab?
Warum dauert ein Abschluss 42 Tage, obwohl andere das in 10 schaffen?
Wir machen sichtbar, was bisher verborgen war. Und: Wir zeigen, wo Sie im Vergleich zu anderen Unternehmen Ihrer Größenordnung stehen.
Ergebnis: Eine datenbasierte Bewertung Ihres Vertriebs – mit konkreten Stellhebeln.
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Phase 4: Der Hebelplan
Jetzt, wo wir wissen, wo Sie stehen und was blockiert, identifizieren wir die schnellsten Hebel für Wachstum.
Das können z. B. sein:
- Vereinfachung und Standardisierung von Angebotsprozessen
- Automatisierung der Leadqualifizierung
- Einführung smarter CRM-Routinen
- Klare Übergaben zwischen Marketing und Vertrieb
- Stärkere Fokussierung auf die lukrativsten Zielgruppen
Wir zeigen nicht nur, was verändert werden sollte – sondern warum, wie und mit welchem Effekt.
Ergebnis: Ein klarer, priorisierter Aktionsplan, der sofort umsetzbar ist.
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Phase 5: Der skalierbare Vertriebsfahrplan
Am Ende halten Sie kein Berater-Exposé in den Händen – sondern einen konkreten Umsetzungsfahrplan.
Sie wissen, was zu tun ist, in welcher Reihenfolge und mit welchen Ressourcen.
Optional begleiten wir Sie in der Umsetzung – oder Sie gehen den Weg eigenständig weiter. Beides ist möglich. Wichtig ist: Sie haben eine klare Roadmap, um aus einem unklaren Prozess eine skalierbare Vertriebsmaschine zu machen.
Ergebnis: Klarheit. Fokus. Umsetzungsstärke.
kostenloses E-book
DER WEG ZUM JA
Dieses E-Book ist für Unternehmer, die aus ihrem Bauchgefühl einen echten Vertriebsprozess machen wollen. Lernen Sie die 5 Schritte, die aus Interessenten echte Kunden machen – Schritt für Schritt und messbar.
- Die wichtigsten Schritte im modernen Vertriebsprozess
- Wie Sie von der Anfrage bis zum Abschluss nichts mehr dem Zufall überlassen
- Vorlagen für strukturierte Verkaufsgespräche
- Vertriebsprozess-Canvas für Ihre eigene Umsetzung
„Wir dachten, unser Vertrieb läuft ganz okay – bis uns das DIFU gezeigt hat, wie viel Potenzial eigentlich ungenutzt bleibt. Besonders der klare Fahrplan und die persönliche Begleitung haben uns überzeugt. Heute ist unser Vertrieb nicht nur effizienter, sondern messbar besser aufgestellt.“
Tobias Schenk
Inhaber der Schenk Industrietechnik
Was unsere Kunden nach der Analyse erleben
Unsere Kunden kommen oft mit dem Gefühl zu uns, dass „etwas im Vertrieb nicht richtig rund läuft“. Nach der strukturierten Analyse und gezielten Prozessoptimierung erleben sie genau das, was sie sich im Kern wünschen: Kontrolle, Klarheit und wachstumsorientierte Vertriebsperformance.
Hier sind die konkreten Veränderungen, die unsere Kunden nach der Zusammenarbeit mit uns regelmäßig berichten:
Klare Verantwortlichkeiten im Vertrieb – endlich wissen alle, wer wofür zuständig ist
Vorher:
„Der eine macht ein bisschen Vertrieb mit, der andere auch – aber keiner fühlt sich am Ende verantwortlich.“
Nachher:
Jede Stufe im Vertriebsprozess ist einer klar definierten Rolle zugeordnet. Kein Durcheinander, keine Reibungsverluste, kein „Das ist nicht mein Job“ mehr.
Ergebnis: Verlässlichkeit, Fokus und bessere interne Zusammenarbeit.
Deutlich höhere Abschlussquoten – mehr Deals bei gleichem Aufwand
Vorher:
Viele Gespräche, wenig Ergebnisse. Die Abschlussquote ist gefühlt „okay“, aber keiner kann sie wirklich benennen.
Nachher:
Durch gezielte Prozessverbesserungen, klare Gesprächsstrukturen und besser qualifizierte Leads steigt die Abschlussquote spürbar.
Ergebnis: Mehr Umsatz – ohne mehr Leads generieren zu müssen.
Ein steuerbarer Vertriebsprozess – nicht mehr hoffen, sondern planen
Vorher:
„Mal schauen, was der Monat bringt.“ Vertrieb fühlt sich oft wie Glücksspiel an – gute Monate, schlechte Monate, aber kein echtes Steuerungssystem.
Nachher:
Vertriebszahlen, Konversionsraten, Zeit pro Phase – alles wird sichtbar, planbar und steuerbar. Sie wissen zu jeder Zeit, wo Sie stehen, wo es hakt und was zu tun ist.
Ergebnis: Sie führen Ihren Vertrieb mit System – nicht mehr mit Bauchgefühl.
Kürzere Verkaufszyklen – vom Lead zum Abschluss in deutlich weniger Zeit
Vorher:
Angebote versickern. Gespräche ziehen sich über Wochen. Und keiner weiß, woran’s liegt.
Nachher:
Ein strukturierter Prozess führt Interessenten gezielt durch die einzelnen Schritte. Einwände werden früh erkannt, Folgekontakte systematisch gesetzt, Entscheidungen schneller getroffen.
Ergebnis: Weniger „Hängepartien“, mehr Abschlüsse – in kürzerer Zeit.
Bessere Zusammenarbeit zwischen Marketing, Vertrieb und Backoffice
Vorher:
Marketing generiert Leads, die Vertrieb nicht nutzt. Vertrieb braucht Support vom Innendienst, bekommt ihn aber zu spät. Kommunikation läuft über fünf Ecken.
Nachher:
Alle Abteilungen arbeiten entlang eines einheitlichen Prozesses. Übergaben sind klar geregelt, Informationen fließen schneller.
Ergebnis: Weniger Missverständnisse, mehr Effizienz – ein echter Teamvertrieb.
Ein skalierbares Fundament für langfristiges Wachstum
Vorher:
Vertrieb hängt stark von einzelnen Personen ab. Sobald jemand ausfällt oder das Team wächst, entstehen Chaos, Einarbeitungsprobleme oder Qualitätseinbußen. Wachstum wirkt riskant statt planbar.
Nachher:
Durch strukturierte Prozesse, dokumentierte Abläufe und klare Übergaben wird der Vertrieb unabhängig von Einzelpersonen. Neue Teammitglieder können schneller eingearbeitet werden, das System wächst mit dem Unternehmen – nicht dagegen.
Ergebnis: Ein belastbares, professionelles Vertriebssystem, das auch bei Wachstum stabil bleibt – und nicht jedes Mal „neu erfunden“ werden muss.
Ihr Ansprechpartner:
Dr. Matthias Albrecht
Dr. Matthias Albrecht ist Senior Consultant für Digitale Akquise und Sales-Funnel beim Deutschen Institut für Unternehmenswachstum. Als ausgewiesener Experte für strukturierte Leadgewinnung, Funnel-Architektur und digitale Vertriebsstrategien begleitet er Unternehmen dabei, ihren Vertrieb systematisch zu digitalisieren und auf Wachstum auszurichten.
Seine Schwerpunkte:
- Entwicklung konvertierender Funnel-Strategien
- Analyse und Optimierung digitaler Vertriebskanäle
- Schnittstellen zwischen Marketing, Vertrieb und CRM
Mit seiner Kombination aus analytischem Denken, digitalem Know-how und langjähriger Praxiserfahrung ist Dr. Albrecht Ihr Ansprechpartner, wenn es darum geht, digitale Akquiseprozesse aufzubauen, zu skalieren – und messbar erfolgreicher zu machen.